Einrichtungsanleitung
Airbnb, Booking.com und Fewo-direkt/VRBO in unter 5 Minuten verknüpfen.
Die Einrichtung ist mit keinerlei Plattformgebühren seitens Airbnb, Booking.com oder Fewo-direkt verbunden und ist daher kostenfrei. Die Basisversion von GuestWeave ist ebenfalls ein kostenloser Service für Gastgeber. Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, kann die Synchronisierung automatisch ablaufen. Sie wissen aber jederzeit durch das Ampelsystem, ob alle Plattformen synchronisiert sind. Das ist sehr nützlich und ein komplettes Sorglospaket, um auf den drei Plattformen präsent zu sein.
⚠️ Wichtig: Alle Plattformen so einstellen, dass Buchungen nicht automatisch akzeptiert werden, sondern Anfragen jeweils vom Vermieter freigegeben werden. Bei einer neuen Anfrage dann einfach auf GuestWeave einloggen und prüfen, ob es auch wirklich keine Kollisionen mit bestehenden Buchungen gibt. Die Anfrage können Sie dann auf der jeweiligen Plattform annehmen.
Schritt 1 — Profile auf Buchungsplattformen erstellen
Erstellen Sie Ihr Inserat auf den gewünschten Plattformen und legen Sie Preise sowie Verfügbarkeit direkt dort fest:
Schritt 2 — Kalender auf GuestWeave verknüpfen
Fügen Sie unter Calendars für jede Plattform einen Kalender hinzu und verknüpfen Sie diesen wie folgt:
Airbnb＋
- Gastgeber-Modus → Kalender → Verfügbarkeitseinstellungen
- Ganz unten: „Kalender verknüpfen" → „Mit anderer Website verknüpfen"
- Unter Schritt 1 die Airbnb iCal-URL kopieren
- Auf GuestWeave unter Calendars → Kalender hinzufügen: Airbnb auswählen, die kopierte URL einfügen → speichern
- Die angezeigte Outbound-URL von GuestWeave kopieren
- Zurück auf Airbnb: diese URL unter „Link zur anderen Website einfügen" eingeben
- Als Kalendernamen guestweave eingeben → Fertig ✓
Booking.com＋
- Einloggen auf admin.booking.com → Kalender & Preise → Kalender
- Kalendereinstellungen bearbeiten → Kalenderverbindung
- Kalenderverbindung hinzufügen → zum Export springen
- Verbindung benennen „guestweave" → Link kopieren
- Auf GuestWeave unter Calendars → Kalender hinzufügen: Booking.com auswählen, den kopierten Link einfügen → speichern
- Die angezeigte Outbound-URL von GuestWeave kopieren
- Zurück zu Booking.com (wo Sie vorher waren) → Einrichtung abschliessen
- GuestWeave URL einfügen → Kalender benennen „guestweave" → Fertig ✓
Fewo-direkt / VRBO＋
- Auf Plattform einloggen → Vermieterbereich → Kalender → Verfügbarkeit (rechts)
- Ganz unten im Menü: Kalendersynchronisierung
- Verknüpfen Sie Ihre Kalender → Hinzufügen
- „Link kopieren" klicken und bei GuestWeave unter Calendars → Kalender hinzufügen einfügen → speichern
- Die angezeigte Outbound-URL von GuestWeave kopieren
- Zurück auf VRBO: URL unter „Kalender-Link" einfügen → Kalender benennen „guestweave" → Fertig ✓
Wie funktioniert der Kalender-Sync?
GuestWeave synchronisiert Buchungen in beide Richtungen: Eine Buchung auf Airbnb blockiert automatisch die gleichen Daten auf Booking.com und VRBO – und umgekehrt.
GuestWeave holt sich alle 30 Minuten die aktuellen Buchungsdaten der Plattformen, ganz automatisch. Sie können das auf der Calendar-Seite immer genau nachsehen. Die Plattformen holen sich die Daten von GuestWeave selbständig – GuestWeave kann diese Zugriffe nicht beeinflussen. Meist holen die Plattformen die Reservierungen innerhalb von ein bis zwei Stunden ein. Das ist ebenfalls auf der Calendar-Seite ersichtlich.
Wenn alle Plattformen aktuell sind, sehen Sie drei grüne Ampeln oberhalb der Reservierungsliste und können eine neu eingehende Buchung akzeptieren. Sind noch Ampeln gelb, dann mit der Bestätigung der Buchung abwarten, bis alle Ampeln grün sind.
Wenn es mal schnell gehen muss, können Sie auf den Plattformen einloggen und die Kalenderaktualisierung dort manuell auslösen – und zwar dort, wo die Kalenderverbindungen eingerichtet wurden. Die entsprechende Ampel schaltet dann sofort auf grün. Aber keine Sorge, das ist allermeistens nicht nötig, da gelbe Ampeln nur bei zwei kurz aufeinanderfolgenden neuen Buchungen auf unterschiedlichen Plattformen auftreten.
⚠️ Ampel beachten: Warten Sie, bis die Statusanzeige bei jedem Kalender grün ist, bevor Sie neue Buchungen akzeptieren. Erst dann ist der Sync abgeschlossen und alle Plattformen sind auf dem aktuellen Stand.